目的： このポジションは、PCOA の社長兼最高経営責任者 (CEO) および複数の副社長にハイレベルの事務および管理サポート サービスを提供します。執行部の円滑な運営を確保し、組織内の効果的なコミュニケーションを促進します。

カテゴリー： 正規、フルタイム。 免除なし、時間単位

報告先： 社長兼最高経営責任者

補償： 20.46 時間あたり $XNUMX から (関連する教育、経験、希望する資格によって異なります)。

主な義務と責任：
• CEO/社長のカレンダーを管理し、予定をスケジュールし、会議を調整します。
• 取締役会、そのさまざまな委員会、諮問委員会を含む組織のガバナンス機能に重要なサポートを提供します。
• 記録とデータベースの維持、消耗品の注文、基本的な簿記の実行などの事務作業を実行します。
• 複雑なカレンダーを管理し、予定、約束、会議に優先順位を付けます。
• 必要に応じて、通信、メモ、レポートを調査し、草案を作成し、作成します。
• 受信したメール、ファックス、電子メール、その他の通信を開封、分類、および配布します。
• 会議の議題を準備し、議事録を作成/記録/配布し、実行項目のフォローアップを確実に行います。
• 機密情報を慎重かつ専門的に扱います。
• 編集や校正など、レポートやプレゼンテーションの準備を支援します。
• 会議スペースを確実に準備し、必要な資料を事前に配布します。
• 取締役会会議、経営陣会議、その他の組織的な集まりの手配を調整します。
• 副大統領と緊密に連携して、副大統領の管理上のニーズをサポートします。
• 執行部内で協力的で前向きな作業環境を促進します。
• 予定されているすべての会議やトレーニングに出席し、他の人と積極的に協力します。
• 他者と協力的な関係を築き、維持します。
• 技術的な専門知識を活用して、品質と適時性を重視して、割り当てられたすべてのタスクを完了します。
• 最小限の監督の下で、独立して他の人と協力して作業します。
• 仕事が地方、州、および連邦政府の規制、およびその他の適用される規則と要件に準拠していることを確認します。
• 仮想コラボレーション プラットフォームを使用して、必要に応じて作業を実行します (Zoom や Teams など)。
• 個人およびチームのミーティング、集会、トレーニング、および予定されたイベントに参加します。

資格：
職務に関連する教育と経験の同等の組み合わせを検討することができます。
•高校の卒業証書またはGED。 いくつかの大学または経営管理または密接に関連する分野のコースワークの準学士号が望ましいです。
• 事務管理における少なくとも 2 年の経験。 3 年が望ましいです。

その他の資格：
• 信頼できる輸送が必要です。
• AZ レベル 1 の指紋クリアランスと中央レジストリのバックグラウンド クリアランスを正常に取得および維持する必要があります。
知識、スキル、能力:
• オフィス管理、事務手続き、および記録管理システムに関する知識。
• 中級から上級レベルの Word、Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint に重点を置いた Microsoft Office スイートの使用スキル。
• Pima Council on Aging とその非営利企業ファミリーのビジョン、使命、価値観へのコミットメントを示す能力。
•他の人と効果的にコミュニケーションを取り、情報を受け取り、他の人に情報を伝える能力。
•問題を特定し、代替案を評価し、効果的な解決策を実装する能力。
• 情報の機密性を適切に使用、保護、保持する能力。
• 時間を管理し、仕事を整理し、優先順位を設定し、期限を守り、最小限の監督で仕事の割り当てをフォローアップする能力。
• ファックス機、コピー機、プリンター、電話システムなどの標準的なオフィス機器を操作する能力。
• 組織を専門的に代表し、スタッフ、クライアント、プロバイダーなどの多様な人々と調和して働く能力。

スケジュール、職務、および旅行の要件:
• 週 37.5 時間、主に月曜から金曜、午前 8 時 30 分～午後 5 時
• このポジションは、Lupu Building (8467 East Broadway, Tucson AZ 85710) にあります。
・一部リモートワークも可能です。
• PCOA 拠点間ではある程度の移動が必要です。

PCOA は、以下を含む包括的な福利厚生パッケージを提供します。
• 週に少なくとも 30 時間働く従業員は、医療、(HSA の有無にかかわらず PPO および HDHP) 歯科、および視力に関する福利厚生を受け取る資格があります。週に少なくとも 37.5 時間半 (XNUMX) 時間働く従業員には、長期および短期の障害給付金だけでなく、追加のボランティア生活および AD&D の受給資格があります。
• 正規のフルタイム従業員は、14 日の有給休暇、21 日の休暇、15.5 日の病気休暇を取得します。パートタイム従業員には、労働時間に応じて日割り休暇が与えられます。
• バイリンガル資格のあるポジションにある従業員は、流暢性試験で合格点を獲得した場合、バイリンガル給与差額が適用されます。
• 従業員はすぐに拠出する資格があり、雇用時に 401K プランが付与されます。
• すべての PCOA 従業員とその世帯員の健康とウェルネスをサポートするために、従業員の健康と従業員支援プログラムを利用できます。
• 社内トレーニングと専門能力開発の機会が利用可能です。

ピマ高齢化評議会について:
ピマ高齢者評議会の使命は、高齢化に対する尊厳と尊重を促進し、ピマ郡の高齢者とその家族の生活における自立を主張することです。 私たちは、高齢者とその家族のための健康な老化、権利擁護、公平な情報に関するピマ郡の第一人者です。 1967 年に設立された PCOA は、国内初の高齢者向けサービス組織の XNUMX つです。 私たちはコミュニティの高齢化体験を改善することに情熱を注いでいます。

ピマ郡のコミュニティに 17 年以上サービスを提供してきた当社は、サービス パートナーとプログラム、および高齢者の比類のないネットワークを構築してきました。 これにより、直接的なサービスとパートナーシップを通じて、コミュニティに奉仕する新しい方法を継続的に見つけることができます。 私たちは包括的で革新的であり、コミュニティの構造に統合されるよう努めています。 Caregiver Training Institute と Pima Care at Home (非営利機関の PCOA ファミリーのメンバー) を含む XNUMX 万ドルの機関予算は、国、州、および地方政府との契約で構成されています。 助成金、寄付、贈答品。 プログラム料金; および特別イベントの収益。

平等な雇用機会への私たちのコミットメント：
ピマ・カウンシル・オン・エイジングでは、違いを受け入れるだけでなく、その重要性が私たちの重要な価値観のXNUMXつです。 私たちは、さまざまな背景、視点、スキル、能力を代表することで、コミュニティに役立つチームの構築に取り組んでいます。 雇用機会均等の雇用主として、私たちは多様性を支援し、公平性を促進し、すべての人にとって包摂的でアクセスしやすい環境を作ることに尽力しています。