Vollzeit
Tucson
Geschrieben 7 Monaten
Finanzspezialist 
Zweck: Diese Position verwaltet alle Regierungs- und Vertragsabrechnungen und überwacht die zugehörigen Budget- und Nachverfolgungsberichte. 

Kategorien: Regulär, Vollzeit; Nicht steuerfrei, stündlich 

Berichte an: Controller 

Intelligente online Kompensation Startbereich: $16.83 pro Stunde (Abhängig von relevanter Ausbildung, Erfahrung und bevorzugten Qualifikationen).   
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: 
  • Führt eine monatliche DES-Abrechnung für PCOA-Direktdienste, Anbieterverträge und das Community Service System (CSS) durch. 
  • Bereitet monatliche Kostenbeteiligungsrechnungen für Kunden und PCAH-Rechnungen für private Zahlungen vor und überwacht sie. 
  • Bereitet alle Regierungs- und Vertragsabrechnungen vor und überwacht die zugehörigen Budget- und Nachverfolgungsberichte.  
  • Bereitet monatliche Kostenbeteiligungsrechnungen für Kunden und PCAH-Rechnungen für Privatkunden vor und überwacht sie. Verwaltet AR-Überwachungsberichte für Kunden, Budgets und nimmt an Besprechungen teil.  
  • Bereitet ALTCS-Abrechnungen und zugehörige Recherchen zu Einreichungen vor und reicht sie ein. 
  • Nimmt an allen geplanten Besprechungen und Schulungen teil und arbeitet aktiv mit anderen zusammen. 
  • Baut eine kooperative Arbeitsbeziehung mit anderen auf und pflegt diese. 
  • Nutzt technisches Fachwissen, um alle zugewiesenen Aufgaben mit Schwerpunkt auf Qualität und Pünktlichkeit zu erledigen. 
  • Arbeitet unabhängig und kooperativ mit anderen mit minimaler Aufsicht. 
  • Stellt sicher, dass die Arbeit den örtlichen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften sowie anderen geltenden Regeln und Anforderungen entspricht. 
  • Nutzt virtuelle Kollaborationsplattformen, um bei Bedarf Arbeiten auszuführen (z. B. Zoom oder Teams). 
  • Nimmt an Einzel- und Teambesprechungen, Huddles, Schulungen und geplanten Veranstaltungen teil. 
UNSERE VORTEILE: 
Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung im Zusammenhang mit der Position kann in Betracht gezogen werden. 

  • Ein High-School-Diplom oder GED; Ein Hochschul- oder Associate-Abschluss mit Kursen in Buchhaltung wird bevorzugt.  
  • Mindestens ein (1) Jahr Erfahrung im Finanzwesen oder in der Kreditorenbuchhaltung; zwei (2) Jahre werden bevorzugt. 
  • Mindestens ein (1) Jahr Erfahrung in der Abrechnung von Fondskonten wird bevorzugt.  
  • Mindestens ein (1) Jahr Erfahrung in der Dateneingabe; zwei (2) Jahre werden bevorzugt. 
Zusätzliche Qualifikationen: 
  • Muss einen zuverlässigen Transport haben.  
  • Muss erfolgreich die AZ Level 1 Fingerprint Clearance und die Central Registry Background Clearance erhalten und aufrechterhalten. 
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: 

  • Kenntnisse im Umgang mit MIP oder einer ähnlichen Buchhaltungssoftware. 
  • Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office-Suite mit Schwerpunkt Excel auf mittlerem Niveau. 
  • Fähigkeit, Informationen präzise in Datenbanken zu erstellen, zu verwalten und einzugeben. 
  • Fähigkeit, Engagement für die Vision, Mission und Werte des Pima Council on Aging und seiner Familie gemeinnütziger Unternehmen zu demonstrieren. 
  • Fähigkeit, effektiv mit anderen zu kommunizieren, Informationen von anderen zu empfangen und Informationen an andere weiterzugeben. 
  • Fähigkeit, Zeit zu verwalten, Arbeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und Arbeitsaufträge mit minimaler Aufsicht nachzuverfolgen. 
  • Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürogeräten wie Faxgeräten, Kopierern, Druckern und Telefonanlagen. 
  • Fähigkeit, die Organisation professionell zu vertreten und harmonisch mit unterschiedlichen Bevölkerungsgruppen, einschließlich Mitarbeitern, Kunden und Anbietern, zusammenzuarbeiten. 
Zeitplan, Dienstposten und Reiseanforderungen: 

  • 37.5 Stunden wöchentlich, hauptsächlich Montag-Freitag, 8:30 – 5:00 Uhr. 
  • Diese Stelle befindet sich im Lupu-Gebäude (8467 East Broadway, Tucson AZ 85710). 
  • Zwischen PCOA-Standorten sind seltene Reisen erforderlich. 

PCOA bietet ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich: 

  • Mitarbeiter, die mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten, haben Anspruch auf medizinische Leistungen (PPO und HDHP mit oder ohne HSA), zahnmedizinische Leistungen und Sehhilfen. Mitarbeiter, die mindestens 37.5 Stunden pro Woche arbeiten, haben Anspruch auf zusätzliche freiwillige Lebens- und AD&D-Leistungen sowie lang- und kurzfristige Invaliditätsleistungen. 
  • Reguläre Vollzeitbeschäftigte erhalten 14 bezahlte Urlaubstage, 21 Tage Urlaub und 15.5 Tage Krankheitsurlaub. Teilzeitbeschäftigte erhalten entsprechend der geleisteten Arbeitsstunden eine anteilige Freistellung. 
  • Mitarbeiter sind sofort beitragsberechtigt und erhalten bei der Einstellung einen 401K-Plan. 
  • Zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens aller PCOA-Mitarbeiter und ihrer Haushaltsmitglieder stehen ein Programm zur Mitarbeitergesundheit und Mitarbeiterunterstützung zur Verfügung. 
  • Interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten verfügbar. 

Über Pima Council on Aging 

Die Mission des Pima Council on Aging ist es, die Würde und den Respekt für das Altern zu fördern und sich für die Unabhängigkeit im Leben der älteren Erwachsenen von Pima County und ihrer Familien einzusetzen. Wir sind die führenden Experten von Pima County für gutes Altern, Interessenvertretung und unvoreingenommene Informationen für ältere Erwachsene und ihre Familien. PCOA wurde 1967 gegründet und gehörte zu den ersten Organisationen für alternde Dienstleistungen in den USA. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, die Erfahrung des Alterns in unserer Gemeinde zu verbessern. 

Mit mehr als fünf Jahrzehnten Dienst für die Gemeinden im Pima County haben wir ein beispielloses Netzwerk von Servicepartnern und -programmen sowie älteren Erwachsenen aufgebaut. Dadurch können wir kontinuierlich neue Wege finden, unserer Gemeinschaft durch direkte Dienste und Partnerschaften zu dienen. Wir streben danach, inklusiv, innovativ und in das Gefüge unserer Gemeinschaft integriert zu sein. Das Agenturbudget von 17 Millionen US-Dollar, zu dem das Caregiver Training Institute und Pima Care at Home (Mitglieder der PCOA-Familie gemeinnütziger Agenturen) gehören, setzt sich aus nationalen, staatlichen und lokalen Regierungsverträgen zusammen; Zuschüsse, Beiträge und Geschenke; Programmgebühren; und Einnahmen aus Sonderveranstaltungen.  

Unser Engagement für gleiche Beschäftigungschancen: 

At Pima Rat für das Altern, akzeptieren wir Unterschiede nicht einfach – ihre Bedeutung ist einer unserer zentralen Werte. Wir sind bestrebt, ein Team aufzubauen, das der Gemeinschaft dient, indem es eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven, Fähigkeiten und Fertigkeiten repräsentiert. Als Arbeitgeber für Chancengleichheit unterstützen wir Vielfalt, fördern Gerechtigkeit und setzen uns dafür ein, ein integratives und zugängliches Umfeld für alle zu schaffen. 

Um sich für diese Stelle zu bewerben, bitte Laden Sie unsere Bewerbung über diesen Link herunter und füllen Sie sie aus. Bitte reichen Sie Ihren ausgefüllten Antrag zusammen mit den unten stehenden Belegen ein und senden Sie ihn an hr@pcoa.org, oder per Fax an 520-675-4820.

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