Zweck: Diese Position ist für alle internen Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben, die Steuerberichterstattung, die Überwachung und den Abgleich der Leistungsverbindlichkeitskonten im Hauptbuch verantwortlich.

Berichte an: Controller

Kategorien: Regulär, Vollzeit; Nicht steuerfrei, stündlich

Ausgleich: Ab 20.46 $ pro Stunde (abhängig von relevanter Ausbildung, Erfahrung und bevorzugten Qualifikationen).

Zeitplan, Dienstposten und Reiseanforderungen:
• 37.5 Stunden wöchentlich, hauptsächlich Montag-Freitag, 8:30 – 5:00 Uhr
• Diese Stelle befindet sich im Lupu-Gebäude (8467 East Broadway, Tucson AZ 85710).
• Zwischen den PCOA-Standorten sind einige Fahrten erforderlich.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
• Bereitet die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung vor, indem die geleisteten Arbeitsstunden auf Stundenzetteln überprüft und tabellarisch aufgeführt werden und die geleisteten Arbeitsstunden, der Jahresurlaub und der Krankheitsurlaub erfasst werden.
• Bereitet zweiwöchentliche Lohnsteuereinzahlungen, Sozialleistungen/Abzüge und 401(k)-Beiträge der Mitarbeiter vor und verarbeitet diese.
• Bereitet zweiwöchentliche, vierteljährliche und jährliche Lohnsteuer- und Sozialleistungspläne vor, einschließlich W-2-Berichten und anderen erforderlichen jährlichen Steuerberichten.
• Bereitet bei Bedarf weitere Steuer- und Mitarbeiterberichte vor.
• Führt Beschäftigungs-/Gehaltsüberprüfungen durch.
• Recherchiert und korrespondiert zu IRS, AZ DOR sowie Arbeitslosigkeit auf Landes- und Bundesebene.
• Leitet die jährliche Prüfung der Arbeitnehmerentschädigung.
• Überprüft und genehmigt alle Rechnungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung (medizinische, zahnmedizinische, augenärztliche, lebensbezogene) Rechnungen.
• Unterstützt die Personalabteilung und die Mitarbeiter bei der jährlichen offenen Einschreibung.
• Arbeitet mit dem Management hinsichtlich der Budgetverwaltung zusammen.
• Nimmt an allen geplanten Besprechungen und Schulungen teil und arbeitet aktiv mit anderen zusammen.
• Baut eine kooperative Arbeitsbeziehung mit anderen auf und pflegt diese.
• Nutzt technisches Fachwissen, um alle zugewiesenen Aufgaben mit einem Schwerpunkt auf Qualität und Pünktlichkeit zu erledigen.
• Arbeitet unabhängig und kooperativ mit anderen mit minimaler Aufsicht.
• Stellt sicher, dass die Arbeit den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften sowie anderen geltenden Regeln und Anforderungen entspricht.
• Nutzt virtuelle Kollaborationsplattformen, um bei Bedarf Arbeiten auszuführen (z. B. Zoom oder Teams).
• Nimmt an Einzel- und Teambesprechungen, Huddles, Schulungen und geplanten Veranstaltungen teil.

Qualifikationen:
Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung im Zusammenhang mit der Position kann in Betracht gezogen werden.
• Ein High-School-Diplom oder GED; Bevorzugt wird ein Hochschul- oder Associate-Abschluss mit Kursen in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem eng verwandten Bereich.
• Mindestens zwei (2) Jahre Erfahrung in der Lohn- und/oder Personalverwaltung; Drei (3) Jahre werden bevorzugt.
Zusätzliche Qualifikationen:
• Zweisprachig in Englisch und Spanisch wird bevorzugt.
• Muss einen zuverlässigen Transport haben.
• Muss erfolgreich die AZ Level 1 Fingerprint Clearance und die Central Registry Background Clearance erhalten und aufrechterhalten.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten:
• Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Finanzumfeld mit Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse über Arbeitsgesetze, DOL-Vorschriften, Lohnsteuervorschriften usw.
• Kenntnisse im Umgang mit MIP oder einer ähnlichen Buchhaltungssoftware.
• Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office-Suite mit Schwerpunkt auf Excel auf mittlerem Niveau.
• Fähigkeit, Informationen präzise in Datenbanken zu erstellen, zu verwalten und einzugeben.
• Fähigkeit, Engagement für die Vision, Mission und Werte des Pima Council on Aging und seiner Familie gemeinnütziger Unternehmen zu demonstrieren.
• Fähigkeit, effektiv mit anderen zu kommunizieren, Informationen von anderen zu empfangen und Informationen an andere weiterzugeben.
• Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, Alternativen zu bewerten und wirksame Lösungen umzusetzen.
• Fähigkeit, Zeit zu verwalten, Arbeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und Arbeitsaufträge mit minimaler Aufsicht zu verfolgen.
• Fähigkeit, die Organisation professionell zu vertreten und harmonisch mit verschiedenen Bevölkerungsgruppen zusammenzuarbeiten, einschließlich Mitarbeitern, Kunden und Anbietern.

Physikalische und Umweltfaktoren:
• Diese Position ist in einer Büroumgebung mit geringem Lärmpegel, hauptsächlich aufgrund der Bürogeräte, tätig.
• Während der Ausübung dieser Tätigkeit muss der Mitarbeiter regelmäßig sitzen, gehen, stehen und gelegentlich klettern oder balancieren, hocken, bücken, drehen, wenden, schieben, ziehen, knien, sich ducken, krabbeln und mit den Händen greifen Waffen.
• In dieser Position müssen häufig bis zu zehn (10) Pfund und gelegentlich bis zu fünfzig (50) Pfund gehoben und/oder bewegt werden.
• Zu den besonderen Sehfähigkeiten, die für diesen Job erforderlich sind, gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, Tiefenwahrnehmung und die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
• Zu den Höranforderungen gehört die Fähigkeit, persönlichen, virtuellen und telefonischen Gesprächen zuzuhören und angemessen darauf zu reagieren.

PCOA behält sich das Recht vor, diese Stellenbeschreibung zu ändern und zu interpretieren. Diese Beschreibung impliziert keineswegs, dass dies die einzigen Pflichten und Verantwortlichkeiten sind, die der Mitarbeiter, der diese Position innehat, zu erfüllen hat. Bei dieser Stellenbeschreibung handelt es sich nicht um einen Arbeitsvertrag, weder stillschweigend noch anderweitig; das Arbeitsverhältnis bleibt „nach Belieben“. Die Stellenanforderungen können geändert werden, um qualifizierten Menschen mit Behinderungen gerecht zu werden.