Zweck:  Diese Position bietet bürokratische und administrative Unterstützungsdienste und beteiligt sich bei Bedarf an Sonderprojekten. 

Kategorien: Regulär, Vollzeit; Nicht steuerfrei, stündlich 

Intelligente online Kompensation Startbereich: $15.27 pro Stunde (Abhängig von relevanter Ausbildung, Erfahrung und bevorzugten Qualifikationen).   

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: 

• Hilft bei verschiedenen Verwaltungs- und Büroaufgaben sowie anderen zugewiesenen Sonderprojekten. 
• Kompiliert, speichert, ruft Organisations- und Programmdaten ab und meldet sie nach Bedarf. 
• Fungiert als erster Ansprechpartner und stellt gegebenenfalls Informationen, Unterstützung und Empfehlungen zu PCAH, PCOA und gemeinnützigen Diensten bereit. 
• Unterstützt das Team bei Aufnahme, Untersuchungen, Dienstübergängen und der Vermittlung von Pflegekräften. 

• Erhält und zeichnet Informationen im Zusammenhang mit Interaktionen und Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern auf. 
• Hilft bei der Überwachung von Personalplänen und -aufgaben. 
• Erleichtert die Einführung von Klienten/Betreuern im Zuhause des Klienten durch den Einsatz persönlicher Transportmittel. 

Qualifikationen: 

Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung im Zusammenhang mit der Position kann in Betracht gezogen werden. 

• Ein High-School-Diplom oder GED; Ein Hochschul- oder Associate-Abschluss wird bevorzugt.  
• Mindestens sechs (6) Monate Erfahrung in der administrativen Unterstützung, Dateneingabe, Microsoft Office Suite und Kundendienst; Ein (1) Jahr wird bevorzugt. 

Zusätzliche Qualifikationen: 

• Zweisprachigkeit in Englisch und Spanisch wird bevorzugt.  
• Muss einen zuverlässigen Transport haben.  

• Muss erfolgreich die AZ Level 1 Fingerprint Clearance und die Central Registry Background Clearance erhalten und aufrechterhalten. 

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: 

• Kenntnisse und Fähigkeiten in Kundendienstpraktiken. 
• Kenntnisse des Empfehlungs- und Onboarding-Prozesses. 
• Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office-Suite und virtuellen Kollaborationsplattformen. 

• Fähigkeit, Engagement für die Vision, Mission und Werte des Pima Council on Aging und seiner Familie gemeinnütziger Unternehmen zu demonstrieren. 
• Fähigkeit, effektiv mit anderen zu kommunizieren, Informationen von anderen zu empfangen und Informationen an andere weiterzugeben. 
• Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürogeräten wie Faxgeräten, Kopierern, Druckern und Telefonanlagen. 
• Fähigkeit, die Organisation professionell zu vertreten und harmonisch mit unterschiedlichen Bevölkerungsgruppen, einschließlich Mitarbeitern, Kunden und Anbietern, zusammenzuarbeiten. 
• Möglichkeit zur Nutzung des Electronic Visit Verification (EVV)-Systems. 

Zeitplan, Dienstposten und Reiseanforderungen: 

• 37.5 Stunden wöchentlich, hauptsächlich Montag-Freitag, 8:30 – 5:00 Uhr. 
• Diese Stelle befindet sich im Katie Building (600 South Country Club Road, Tucson AZ 85716). 
• Zwischen den PCOA-Standorten sind häufige Reisen erforderlich. 

PCAH bietet ein umfassendes Leistungspaket, darunter: 

• Flexible Zeitpläne. 
• Krankenversicherungsleistungen für Arbeitnehmer, die über einen Zeitraum von 30 Wochen durchschnittlich 52 Stunden pro Woche arbeiten. 
• Anteilige Freizeit abhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. 
• Ein Mitarbeitergesundheits- und Mitarbeiterhilfsprogramm zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens aller PCAH-Mitarbeiter und ihrer Haushaltsmitglieder. 
• Interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. 

Das Engagement von PCAH gegenüber Pflegekräften und unseren Kunden: 

Pflege ist nicht nur ein Job – sie ist eine Leidenschaft und ein Ziel. Es ist eine Chance, einer Arbeit nachzugehen, die man liebt, und gleichzeitig das Leben eines anderen Menschen nachhaltig zu beeinflussen. Pflegekräfte sind der Kern unserer Arbeit bei PCAH. Sie werden in einer realistischen häuslichen Umgebung geschult und sind mit allen Werkzeugen und Ressourcen ausgestattet, die sie benötigen, um herausragende Leistungen zu erbringen und erfolgreich zu sein. Durch unser aufbauendes Teamumfeld, berufliche Weiterentwicklungsaktivitäten und die Anerkennung ihrer unermüdlichen Arbeit erhalten unsere Betreuer die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Erfolge zu erzielen. 

PCAH bietet sowohl kurz- als auch langfristige nichtmedizinische Dienstleistungen an, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden und ihrer Familien zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, ihre Lebensqualität durch gelegentliche Hilfe und Begleitung in der Sicherheit ihres Zuhauses zu verbessern. 

Unser Engagement für gleiche Beschäftigungschancen: 

At PimaCare zu HauseWir akzeptieren Unterschiede nicht einfach – ihre Bedeutung ist einer unserer Schlüsselwerte. Wir sind bestrebt, ein Team aufzubauen, das der Gemeinschaft dient, indem es unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Fähigkeiten und Fertigkeiten vertritt. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, unterstützen wir Vielfalt, fördern Gerechtigkeit und setzen uns dafür ein, ein integratives und zugängliches Umfeld für alle zu schaffen.